自助电子烟招商,电子签名,后疫情时代“智慧校园”创新新方向

众所周知,教育是一个国家发展的基础,但疫情的到来,引发了教育形式的结构性变化。疫情期间,某大厂移动办公平台被小学生评为一星,反映出一个现实问题:从“教育信息化”到“数字校园”再到“智慧校园”的建设升级没有发生在一夜之间。数字化不足将难以支撑智能化发展。

因此,如何深化新兴信息技术与教育的融合创新,实现数字化全覆盖,服务学校教学、科研和管理,不仅是现阶段工作的重中之重,还要建设智慧校园。必要的先决条件。

△智慧校园总体架构图,来源于国家标准《智慧校园总体框架》

目前,数字化服务已经贯穿校园师生的日常生活,如在线选课、课表查询、讲座查询等,但仅仅做到这一点还远远不够:例如,学生成绩单下载后,仍需学校相关部门离线加盖公章,签字时;毕业季学校招聘面临大量第三方需要签订就业协议仍需学校一一盖章。

因此,这些伴随数字化建设而来的新需求都需要以创新的方式来满足。高校实现数字化的关键一步是将传统的线下签约搬迁到线上,结合签名、信息平台等基础应用,实现在线签约场景的建设。作为应用领域最广泛、最灵活的应用之一,电子签名系统可以在学校的教务管理、科研管理、就业管理、人事管理、自助服务等方面替代传统离线签名的应用场景,与智慧校园建设相契合。其核心是将基于计算机网络的信息服务融入学校各个应用和服务领域,实现互联互通、协同协作的需求。

电子录取通知书-校园生活前言

录取通知书是每个学生十年冷窗成绩的重要证明,也是学校向学生展示学校文化和信息水平的主要方式,可见其对学生的重要性。学生和学校。传统录取通知书依托全国物流网络,存在时效性差、易丢失、真伪鉴定成本高等问题。

为了解决这些问题,学校可以通过电子签名来重塑录取通知书的场景,用电子录取通知书代替纸质通知书,让学生可以通过电子邮件、网页、手机随时获取录取通知书。智慧校园 强大的服务创新。

与纸质录取通知书相比,电子录取通知书具有以下优势:

①时效性强:通过网络发送录取通知书,大大提高了送达的时效性。考生可提前了解录取信息,免去考生及家长在邮寄纸质录取通知书途中焦急等待;

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②安全性高:采用实名认证方式验证电子录取通知书的访问权限,确保被录取的考生可以阅读。电子录取通知书可有效避免物流丢失或意外事故的风险;

③防篡改:PDF+CA+时间戳生成的录取通知书自然是防篡改的。考生可通过核对通知书的签名来验证通知书的真实性。

对于学校来说,使用电子录取通知书有以下好处:

①高效:电子签名系统可通过API直接嵌入招生系统。招生负责老师只需定义通知模板并确认考生名单即可接收通知,系统可通过预设模板拼装一份唯一的通知信电子烟招商,加盖学校电子印章,发送给每位考生批量,大大节省招生办老师打印、盖章、邮寄的时间;

②成本低:以无纸化方式发送电子录取通知书,可以节省纸张和物流成本,为塑造绿色低碳校园形象奠定坚实基础。

△电子录取通知书发送流程

自助服务——从服务转向智能服务

自助服务系统主要为全校师生提供在线业务管理,通过信息化手段规范各部门业务流程电子烟加盟,打通PC、APP、微信等服务终端,为全校师生提供一站式、自助化、智能化的服务个性化在线服务体验是智慧校园服务建设的落脚点。

自助终端建设包括学生成绩单、在职证明、教职工在职证明、收入证明、研究生入学证明、学历证明等,方便学生、教职工在自助终端打印终端,而无需前往各个单位或窗口。该应用消除了以往排长队的复杂情况,减少了用户的工作量,节省了大量时间,提高了工作效率。

法达电子签名提供电子印章管理、模板制作、模板数据填充、数字证书、时间戳、自动签名、二维码印章、电子文档验证等技术,为自助系统人工构建场景闭环,线上传统线下纸印业务,拓展自助系统的应用场景,大大提高业务处理效率,为师生节省宝贵的学习和生活时间。

△自助系统服务流程

就业协议——进入社会的新起点

三方就业协议是校园签约场景中最复杂的场景之一。是明确毕业生、用人单位、学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表述。三方相互联系,但又相互独立。不言而喻,它可以解决应届毕业生的户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。

三方就业协议的真实有效性,不仅关系到毕业生的合法权益,也关系到学校的就业率,间接影响学校明年的招生情况。如果签约过程不合规电子烟代理,会导致各种风险:

·填写的用人单位名称与单位有效印章名称不符,学生填写的专业名称与学校教务处专业名称不一致。所有这些信息错误都会使三方就业协议失效,对学生造成严重影响;

·为了完成学校教师的任务,部分学生会通过亲属、淘宝等非法渠道签订“虚假”协议,学校往往无法核实三方聘用协议的真实性;

·学生在签订协议时没有按照正常的签字程序进行。比如,为了节省往返的费用和时间,很多学生毕业后直接要求就业指导中心盖章。治疗相对被动。当用人单位签署的内容与承诺相差甚远时,学生就没有回旋余地。

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学校可以利用法国大学的电子签名能力搭建三方在线签名场景,有效解决上述问题:

①信息填错:通过合同模板自动抓取学生信息管理系统中的学生信息、专业信息等;

②胡萝卜篇:通过企业实名认证自助电子烟招商,确认用人单位的真实身份和真实意愿;

③签字乱序:按照预先设定的签字顺序,由学生签字后用人单位签字,最后由学校审核签字。

△劳动合同签订流程

除上述典型场景外,还可以使用电子签名,电子签名还可以通过电子的高效、易用、抗风险、低成本等优势,打造更多智慧校园应用场景,积累更多数字资产。签名。提升校园业务处理效率、丰富校园服务能力、提升师生满意度等,打造智慧校园核心竞争力,从容面对后疫情时代教育结构调整。

实际案例

1、上海科技大学

使用的产品:e-sign SaaS API

使用场景:自主招生、学生注册通知、新生注册协议等文件

应用价值:

①效率高:使用批量生成文件、批量加盖、批量发送,如注册通知等文件;

②成本低:电子文件签署节省纸张、仓储、快递、人力等成本;

③体验好:学生和家长可以随时随地在线查看和签署协议,操作简单方便,体现学校信息化水平。

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2、华南师范大学

使用产品:合同管理云签名平台

使用场景:合同管理、校外专家会议结果在线签约

应用价值:

①建设合同全生命周期管理:合同起草、审查、签订、履约、备案、统计分析等,打通各种功能信息系统,统一管理合同;

②合同结构化,提高起草效率:将合同结构分解为固定条款,形成条款库;基于条款库创建自定义合同模板,大大提高了合同起草效率;

③落实合同管理办法:进一步规范合同管理办法,增强合同风险防控意识,推进学校依法管理;

建立法律风险防范机制:规范合同审查机制,推动学校教研、合作办学、资产管理、后勤保障、基础设施项目等活动的合规审查和风险防范。

3、国内知名211大学

使用的产品:电子标牌混合云

使用场景:内部审批

应用价值:

①校园业务无纸化:办公自动化系统集成电子签名功能,实现无纸化、网上业务审批;

②效率高:实现校内内部审批表电子签名盖章,提高内部审批效率;

③成本低:节省纸张、仓储、管理等成本;

④满意度高:支持移动审批,让学校教职工随时随地审批自助电子烟招商,操作简单方便。

对于教育行业而言,数字化、合规的电子签名无疑是高校办公智能化和优质服务的最佳助力。是后疫情时代智慧校园建设的创新新方向。

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